为规范学校供应商选择流程，确保采购物资的质量上乘、价格合理、服务优质，保障学校教育教学与日常运转需求，拟通过实地考察方式分别确定文体办公用品供应商、五金材料供应商、日杂用品供应商各一名。该公告于2025年8月7日党委会审议通过。

一、考察目的

1.全面评估：深入了解潜在供应商的综合实力、产品质量、服务水平、价格体系、供应保障及信誉状况。

2. 优中选优：通过科学、公正的考察与评价，为学校遴选最具合作价值的文体办公用品供应商、五金材料供应商、日杂用品供应商各一名。

3. 风险防控：识别潜在合作风险，确保供应商具备履行合同、满足学校长期需求的能力，为后续合同签订及合作管理提供详实依据。

二、考察原则

1.公平公正：对所有潜在供应商一视同仁，考察标准统一，过程公开透明。

2.客观务实：基于事实和数据，深入现场，全面掌握第一手资料。

3.质量优先：将产品质量、安全合规、服务响应作为核心考察要素。

4.综合考量：结合价格、服务、信誉、供货能力等多维度进行综合评价。

5.廉洁高效：严格遵守廉洁纪律，简化流程，提高考察效率。

三、 报名须知

1. 报名时间：2025年8月12日至2025年8月14日。

2. 报名方式：有意向的企业请在报名截止时间前，将报名资料 送达至广元市树人中学（广元市利州西路778号 ）。联系人：张禄平

联系电话：18981292200

    3. 报名资料：企业营业执照副本复印件加盖公章；法定代表人身份证明复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件加盖公章。

四、 考察内容

1. 企业资质与信誉：

    营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）等基础证照是否齐全、有效。

    银行资信证明、2024年度审计报告（如有则可提供）。

    过往合作案例（特别是教育系统或类似规模单位案例）、用户评价及口碑。

2.经营管理与实力：

    企业规模（注册资本、员工人数、经营场所面积等情况）。

    组织架构、管理层稳定性及专业背景。

    财务状况、经营稳定性及抗风险能力。

    仓储物流能力（仓库面积、管理水平、配送范围与时效）。

    信息化管理水平（订单处理、库存管理、客户服务系统）。

3.服务能力与保障：

    售前、售中、售后服务体系及响应机制（服务电话、在线服务、投诉处理流程）。

    供货及时性、准确性与应急保障能力（如紧急订单处理）。

    退换货政策、质量异议处理流程及响应速度。

    服务团队的专业素养和服务态度。

4.价格与成本控制：

    报价体系的合理性、透明度和竞争力。

    成本控制能力及其价格稳定性。

    对学校长期合作可能提供的优惠方案或增值服务。

5.合作意愿与理念：

    对学校需求的理解程度。

    与学校建立长期稳定合作关系的意愿和诚意。

企业价值观是否与学校文化契合。

6.考察时间：2025年8月16—2025年8月22日。

五、 组织实施

1.成立考察小组：

学校成立选聘考察工作小组（由总务、财务、政教、教务、办公室、体卫艺、职工代表组成），纪检监察全程监督。

职责：制定详细考察计划与评分标准；联络协调供应商；实施实地考察；记录考察情况；进行集体评议；提出推荐建议。

2. 考察方式：

    实地走访：赴供应商经营场所（公司、仓库、展示厅等）进行现场查看。

    查阅资料：要求供应商提供相关资质证明文件、产品检测报告、合同样本、管理制度文件等供核查。

    现场交流：与供应商管理层、销售、技术、仓储、客服等关键人员进行座谈访谈。

    产品抽检：对关键产品或样品进行现场查看或简单测试。

3. 考察流程：

前期准备：

学校官网公开发布选聘信息。

根据报名确定考察名单。

安排考察行程表。

制定《供应商考察评分表》（区分三类供应商）。

    准备考察评分表等所需资料。

    提前与供应商预约考察时间，告知考察内容与要求。

    实地考察：

    考察小组按计划抵达供应商处。

    听取供应商整体情况介绍。

按考察内容逐项进行现场查看、资料查阅、人员访谈。

考察组成员独立、客观记录考察情况并填写评分表。

    考察结束前可就关键问题与供应商进行简要沟通确认。

    内部评议：

    所有供应商考察完成后，考察小组集中召开评议会议。

    各成员汇报考察情况，展示记录，交流意见。

    对照评分标准，对每家供应商进行集体讨论和综合评分。

    根据评分结果和综合评议意见，分别对各供应商进行排序，提出明确的推荐意见（各推荐1家候选供应商）。

    汇报决策：

    将考察结果提交学校党委会会议审议，最终确定选定的各类别供应商各一家，并在学校官网公示3个工作日。服务期限为2025年9月1日至2026年8月31日。

六、工作要求与纪律

1.高度重视，认真履职：考察小组成员应充分认识考察工作的重要性，以高度的责任心投入工作。

2.严守纪律，廉洁自律：

    严格遵守中央八项规定精神及廉洁自律各项要求。不得接受供应商宴请、礼品、礼金、有价证券等任何形式的馈赠。不得向供应商提出与考察无关的要求。

3.客观公正，保守秘密：坚持实事求是，客观评价。对考察中知悉的供应商商业秘密和信息严格保密。

4.细致深入，保证质量：考察要深入现场，关注细节，确保获取信息的真实性和全面性。

5.团结协作，高效沟通：考察小组成员间应密切配合，及时沟通，确保考察工作顺利进行。

四川省广元市树人中学

2025年8月11日